Aufgaben
- Adressen- und Telefonmanagement
- Kundenbetreuung und Terminmanagement
- Veranstaltungsmanagement und Reiseplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events
- Einkauf, Fakturierung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung der Personalabteilung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- IT- und Medienkompetenz, z. B. durch sicheren Umgang mit MS-Office, Internet und gängigen Standardprogrammen der Bürokommunikation und Online-Anwendungen
- Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Gepflegte und freundliche Erscheinung
- Sehr gute Umgangs- und Ausdrucksformen
- Hohes Planungsgeschick und Flexibilität
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Kreativität
Schön zu haben
- Wünschenswert: Beherrschen des Zehn-Finger-Schreibsystems (Bitte Anzahl der Anschläge angeben)
Wir bieten
- Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet und Gestaltungsfreiraum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Team und der Vertriebs- und Marketingabteilung
- Mitarbeit in einem professionellen und erfolgsorientierten Team
- Ein dynamisches Unternehmen in einem spannenden, aktuellen und gesellschaftlich sinnvollen Betätigungsfeld